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DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD
Fecha de revisión: 19 de abril de 2022
Su privacidad es importante para nosotros. En esta declaración de privacidad encontrará una visión general de la forma en que Zespri recopila, procesa y protege su información personal. Se aplica a las operaciones y actividades de Zespri Group Limited y de sus empresas filiales (Grupo Zespri). Juntas, estas empresas son las responsables de controlar su información personal, y lo harán de la forma expuesta en esta declaración.
Esta declaración cubre la información personal que recopilamos sobre las personas con las que tratamos: nuestros clientes (los usuarios finales de nuestros productos de kiwi), nuestros productores (gente apasionada que producen nuestra fruta de calidad) y nuestros clientes, proveedores y contratistas (los expertos en quienes confiamos para hacer el trabajo bien hecho).
También podríamos ofrecerle más información sobre nuestra privacidad en el momento de recibir de usted su información personal. Es importante que lea y comprenda todo lo que indicamos sobre su información y sobre la forma en la que podemos utilizarla.
Residentes en el Área Económica Europea, Reino Unido o Suiza: consulte también nuestras Cláusulas de divulgación complementarias a la Ley de protección de datos en EEA+
Residentes en California: consulte también nuestra Política sobre la Ley de Privacidad del Consumidor de California
LO QUE HACEMOS CON SU INFORMACIÓN
Tanto si es un consumidor como si es un productor o un contratista, solo recopilamos la información personal que necesitamos para realizar nuestro trabajo, para llegar a ser líderes reconocidos y líderes en la categoría minorista en el sector del kiwi.
Recopilamos y procesamos su información personal para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted como productor, proveedor o contratista, o bien como consumidor que ha participado en una promoción o concurso para consumidores. También procesamos cierta información para cumplir con nuestros intereses legítimos, que incluyen asegurarnos de ofrecer los mejores y productos y servicios posibles, generar una estrecha relación con clientes y consumidores y gestionar salubridad y seguridad o problemas de control de calidad de las frutas. También es posible que le pidamos su consentimiento para procesar información personal para campañas de marketing o para otros fines relacionados con investigación y desarrollo.
Para obtener más información sobre la forma en que procesamos su información personal, haga clic sobre la categoría correspondiente a continuación:
CONSUMIDORES
Recopilamos información personal directamente de usted cuando interactúa con nosotros en nuestro sitio web, cuando colabora con nosotros en investigaciones de mercado o en otros proyectos relacionados con el consumidor o cuando participa en nuestros concursos o promociones. Podemos recopilar información personal sobre usted cuando se inscribe en nuestras plataformas de redes sociales o cuando se pone en contacto con nuestro personal para comentar sus experiencias o para plantear preguntas. También podemos recibir información anónima o sin identificación personal de los proveedores de investigaciones de mercado que contratamos.
Si recopilamos información personal de usted durante promociones o concursos o si recopilamos su información de contacto para ponernos en contacto con usted, le indicaremos cómo utilizamos su información personal, especialmente si deseamos obtener su consentimiento para comunicarnos con usted. A menos que indiquemos lo contrario, no está obligado a proporcionarnos información personal; pero debe tener en cuenta que es posible que no podamos ofrecerle los servicios o experiencias que ha visto que ofrecemos si no nos proporciona la información que necesitamos.
La información que recopilamos podría incluir:
- su nombre completo;
- su género;
- su fecha de nacimiento o rango de edad;
- sus detalles de contacto, incluido número de teléfono, dirección física y dirección de correo electrónico;
- información sobre el uso que hace de nuestros sitios web, como, por ejemplo:
- información técnica, como dirección IP, tipo y versión del navegador, valor de huso horario, sistema operativo y plataforma;
- información sobre la visita, como por ejemplo la forma en que ha accedido a nuestros sitios web, las páginas que ha visitado y los productos que ha visto y otras formas en que ha utilizado nuestros sitios web;
- cookies y otras tecnologías de rastreo (consulte más información sobre cookies a continuación);
- publicaciones en redes sociales públicas que ha realizado sobre Zespri, incluidas fotos;
- información que nos ha proporcionado sobre un determinado tema relacionado con investigación de mercado o de salud, como información sobre preferencias, conocimiento o uso de nuestros productos, o sobre su conocimiento de nuestra marca;
- notas sobre llamadas que ha realizado a nuestras líneas de servicio al cliente; y
- correos electrónicos o correspondencia relacionada con nuestros servicios o quejas o preocupaciones relacionadas con nosotros.
Cookies
Las cookies son pequeños archivos de datos que nuestro sitio web envía a su navegador, el cual puede guardar en su sistema para que nuestro sitio web los recupere posteriormente. Las cookies rastrean sus movimientos por distintos sitios web. Las cookies son ampliamente utilizadas en sitios web para ayudar en la navegación y para ayudar a personalizar su experiencia en línea. Para obtener más información sobre la forma en que recopilamos y utilizamos cookies, consulte nuestra Política sobre cookies y, si es ciudadano del Espacio Económico Europeo o del Reino Unido, visite nuestra Política sobre cookies en EEA/Reino Unido.
Niños
Limitamos la información que recopilamos sobre niños y, en el caso de obligación legal, confiamos en sus padres o tutores legales para garantizar que los niños a su cargo no nos envíen información personal sin su conocimiento.
Para ofrecer los servicios que nos ha solicitado y para cumplir con nuestros objetivos e intereses debemos utilizar su información personal de determinadas formas. Generalmente utilizamos su información de las siguientes formas:
- para ofrecerle nuestros servicios o para ofrecerle la información que nos solicite;
- para comunicarnos con usted con respecto a productos, servicios u ofertas que creemos que le pueden interesar, en función de la información personal que nos ha proporcionado;
- para entender la manera en que utiliza nuestros productos y servicios, incluidos nuestros sitios web o el método que ha utilizado para localizarlos;
- para realizar investigaciones de mercado o de salud sobre el uso de nuestros productos y servicios;
- para comprender la percepción pública sobre nuestros productos y nuestra marca y, cuando corresponda, responder a comentarios realizados sobre los mismos;
- para administrar nuestros sitios web y el uso de los servicios que se ofrecen en ellos, lo que incluye garantizar que nuestros sitios web son seguros;
- para mejorar los productos y servicios que ofrecemos, incluidos nuestros sitios web, y garantizar que se aborda cualquier experiencia negativa que haya compartido con nosotros;
- para garantizar que comercializamos nuestros productos y servicios de forma eficiente y de manera relevante; y
- para divulgarla a un organismo gubernamental o tribunal competente, según se requiera o permita la legislación local correspondiente.
Compartimos su información personal con:
- otras entidades pertenecientes al Grupo Zespri;
- nuestros proveedores de servicios de información de confianza, incluidos proveedores de almacenamiento en la nube que pueden estar en NZ o en el extranjero;
- nuestros proveedores de confianza de otros servicios, incluidos servicios analíticos, de investigación y de marketing, en el caso de que dichos servicios requieran el uso o el proceso de información personal;
- nuestros productores, en el caso de que esta información resulte relevante para el desarrollo de productos;
- el público, a través de nuestros sitios web o canales de redes sociales, si tenemos el consentimiento para hacerlo o si lo permite la legislación correspondiente; u
- organismos gubernamentales, incluido el Ministerio de Industrias Primarias de NZ o los organismos encargados del cumplimiento legal, si se requiere o si lo permite la legislación.
PRODUCTORES
Como productor, podemos recopilar información personal directamente de usted, si nos la proporciona (por ejemplo, en su formulario de registro) o bien podemos obtener o crear información personal durante nuestra relación con usted (por ejemplo, del equipo de Servicios de Soporte al Productor de Zespri o de otros empleados de Zespri sobre su plantación, su producto o su contacto con nosotros).
No está obligado a proporcionar esta información, pero, si no nos la proporciona, es posible que no podamos trabajar con usted de forma eficiente o que no podamos cumplir con nuestro compromiso contractual con usted.
Si su contrato con nosotros es a través de una empresa de responsabilidad limitada o de otra entidad corporativa, parte de la información que se indica a continuación (como información sobre plantación y sobre producto) puede no ser información personal sobre usted. No obstante, si actúa como único vendedor, podría ser información personal sobre usted.
La información que recopilamos podría incluir:
- su nombre completo;
- sus detalles de contacto, incluido número de teléfono, dirección física y dirección de correo electrónico;
- sus preferencias sobre comunicación;
- si es propietario o arrendatario;
- información financiera, incluidos detalles sobre su cuenta bancaria y su tasa de compensación acordada;
- información sobre la plantación, incluida información sobre ubicación, plagas, registros agroquímicos, métodos de cultivo y cosecha;
- información sobre el producto, como información sobre las variedades que produce, cosechas de productos y perfiles de tamaños;
- notas sobre llamadas o cualquier otro método de comunicación con nuestra línea de Servicios de Soporte al Productor;
- información sobre visitas del personal a su plantación o conversaciones con usted sobre su plantación o sus productos;
- información biométrica necesaria para visitar las oficinas físicas de Zespri, que pueden incluir grabaciones del circuito cerrado de televisión; e
- información sobre la gestión de identidad cuando interactúa con nuestro sitio web, nuestra web o aplicaciones para móviles y portales en línea (como Canopy, Customer Claims y Spray Diary), incluidos nombre de usuario y contraseña;
- comentarios u opiniones expresados en encuestas a los productores y en programas de investigación y desarrollo; y
- correos electrónicos o cualquier correspondencia relacionada con nuestra relación o con cualquier otro asunto que trate con nosotros.
Podemos utilizar su información personal para:
- gestionar nuestra relación contractual con usted, lo que incluye ponernos en contacto con usted de tanto en tanto en relación a su producto o a los servicios que Zespri le puede ofrecer;
- proporcionar los servicios que nos ha solicitado;
- gestionar la distribución del producto y el proceso de suministro;
- garantizar la calidad de su plantación y de su producto;
- realizar actividades de investigación y desarrollo relacionadas con productores, productos o plantaciones;
- desarrollar material de marketing sobre nuestros productores;
- gestionar interrupciones de la producción relacionadas con plagas o enfermedades;
- garantizar su salud y seguridad y las de nuestro personal cuando visiten su propiedad;
- gestionar la seguridad y la identidad de nuestros portales en línea de sitios web y aplicaciones web y para móviles que le proporcionamos;
- proporcionar información estadística y de investigación al gobierno y a otros organismos públicos si la solicitan, incluidos el Ministerio de Industrias Primarias, Māori Kiwifruit Growers Incorporated y Statistics NZ;
- responder a solicitudes legales de organismos gubernamentales, incluidos el Ministerio de Industrias Primarias y organismos encargados del cumplimiento legal; y
- trabajar con organismos competentes del sector, como Kiwifruit NZ, NZ Kiwifruit Growers Incorporated y Kiwifruit Vine Health Incorporated.
Compartimos su información personal con:
- otras entidades pertenecientes al Grupo Zespri;
- nuestros proveedores de servicios de información de confianza, incluidos proveedores de almacenamiento en la nube que pueden estar en NZ o en el extranjero;
- nuestros proveedores de confianza de otros servicios, incluidos servicios analíticos, de investigación y de marketing, en el caso de que dichos servicios requieran el uso o el proceso de información personal;
- organismos competentes del sector en NZ o en el extranjero, como Kiwifruit NZ, NZ Kiwifruit Growers Incorporated y Kiwifruit Vine Health Incorporated;
- organismos gubernamentales, como el Ministerio de Industrias Primarias de NZ u organismos encargados del cumplimiento legal, si lo requiere la legislación o para realizar estudios estadísticos;
- distribuidores y consumidores de Zespri, siempre que sea necesario para satisfacer los requisitos de rastreo o de clasificación; o
- proveedores productores contratados para ofrecer servicios relacionados con su plantación.
PROVEEDORES, CLIENTES Y CONTRATISTAS
Podemos recopilar, crear y recibir información personal sobre usted cuando ofrecemos sus servicios al Grupo Zespri y firmamos Acuerdos de Servicios con dicho grupo. Esta información variará en función de su rol y de su relación con Zespri, pero podría incluir:
- su nombre completo;
- sus detalles de contacto, incluido número de teléfono, dirección física, dirección de correo electrónico y foto;
- detalles sobre su formación, experiencia, historial laboral y otra información que se nos proporcione en su oferta de servicio;
- información sobre su condición migratoria y su derecho a trabajar;
- información sanitaria, si así se requiere para su rol y lo permite la legislación local, que podría incluir información sobre su estado de vacunación frente a COVID-19, minusvalías u otras enfermedades que podrían afectar a sus obligaciones contractuales o a nuestras obligaciones con respecto a salubridad y seguridad del lugar de trabajo;
- su número de licencia de conducción, si resulta relevante para sus obligaciones contractuales;
- información sobre proveedor de servicios, incluida información fiscal y números de cuentas bancarias que nos proporcione;
- información de contacto para urgencias y detalles sobre su pariente más cercano (en caso de ser necesario para organizar viajes);
- detalles sobre su pasaporte o ID, si es necesario para organizar viajes o para operaciones bancarias, y otros aspectos asociados con la verificación de la información de su empresa;
- historial delictivo, si así se requiere para el trabajo que realice, que se pueda obtener bajo la legislación correspondiente y resulte relevante en virtud de su Acuerdo de Servicios;
- información relacionada con blanqueo de capitales, incluida una verificación de crédito, si resulta relevante en virtud de su Acuerdo de Servicios;
- información relacionada con cualquier otra verificación de diligencia que llevemos a cabo para evaluar nuestro riesgo de realizar negocios con usted, cuando se considere relevante para nuestra relación comercial y si nos permite llevar a cabo dichas verificaciones;
- información proporcionada por nuestros árbitros designados;
- información proporcionada por el organismo o la organización que le ha contratado para proporcionar servicios a Zespri;
- notas de entrevistas;
- precio de los servicios o información sobre remuneración;
- información sobre cualquier queja o reclamación que pueda tener;
- información generada por sus actividades contractuales, como contraseñas o información sobre ubicación;
- información sobre gestión de identidades cuando interactúa con nuestros sitios web y aplicaciones, como nombre de usuario y contraseña;
- información biométrica necesaria para acceder a las oficinas e instalaciones físicas de Zespri, que pueden incluir grabaciones del circuito cerrado de televisión, reconocimiento facial e información de identificación por huella; y
- correos electrónicos o correspondencia relacionada con Zespri, sus productos o cualquier servicio que ofrezcamos, o quejas o dudas que tenga sobre nosotros.
Podemos utilizar su información personal para:
- determinar su capacitación para ofrecer los servicios bajo un Acuerdo de Servicios, Términos Comerciales o cualquier otro contrato y garantizar que dispone de los conocimientos y las habilidades necesarios;
- administrar y dar vigencia a nuestra relación contractual con usted, incluida la gestión de envíos y distribución y la facturación;
- permitir el acceso a la red de sistemas y al sistema de seguridad de Zespri, cuando proceda, y a los servicios de soporte digital que le vayamos a proporcionar;
- gestionar la seguridad y la identidad de nuestros sitios web, portales en línea, aplicaciones web y aplicaciones para móviles que utilice;
- facilitar las comunicaciones internas del grupo, incluida la información de contacto comercial que esté disponible en los sistemas internos de Zespri;
- organizar viajes y traslados;
- gestionar sus estándares y objetivos de servicio y garantizar que proporciona los servicios a Zespri de acuerdo con los términos y condiciones expuestos en nuestro Acuerdo de Servicios;
- ayudarnos a identificar y evaluar cualquier problema de conformidad o riesgo asociado con la realización de negocios con usted;
- investigar y gestionar las quejas que tenga o las quejas sobre usted;
- garantizar la salubridad y la seguridad, lo que incluye definir requisitos médicos particulares, garantizar que los contactos para urgencias se mantienen y garantizar su seguridad en todas las instalaciones de Zespri;
- garantizar su cumplimiento con el Código de Conducta y la Política de Responsabilidad Social del Proveedor o con el Código de Conducta del Cliente; y
- facilitar el cumplimiento con los requisitos sobre salubridad y seguridad, impositivos, relacionados con inmigración o cualquier otro requisito legal, tanto por nuestra parte como por la suya.
Compartimos su información personal con:
- otras entidades pertenecientes al Grupo Zespri;
- nuestros proveedores de servicios de información de confianza, incluidos proveedores de almacenamiento en la nube que pueden estar en NZ o en el extranjero;
- personal del departamento legal, su responsable de relaciones o gerente de compras (y su director) con el fin de gestionar su contrato y los Acuerdos de Servicios, Términos Comerciales o cualquier otro contrato;
- organismos gubernamentales pertinentes;
- organismos competentes del sector, como NZ Kiwifruit Growers Incorporated, Kiwifruit Vine Health Incorporated; y
- empleados de Zespri pertinentes y entidades relacionadas, ya sea en NZ o en el extranjero, para organizar viajes, traslados, distribuciones y envíos, verificaciones de diligencia o auditorías.
CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN
Como empresa global, recopilamos, guardamos y procesamos información personal en varios países y realizamos transferencias de datos internacionales dentro del Grupo Zespri y con nuestros proveedores de servicios de datos de confianza.
La mayor parte de la información personal que conservamos se guarda en plataformas de nube de Microsoft y de SAP, como Microsoft Azure y SAP SuccessFactors. Encontrará más información sobre la privacidad y sobre las prácticas relacionadas con seguridad de terceros con los que trabajamos en los siguientes enlaces:
- Microsoft: https://privacy.microsoft.com/en-ca/privacystatement
- SAP: https://www.sap.com/corporate/en/legal/privacy.html
Solo conservamos la información personal mientras tenemos el objetivo de utilizarla según permite la ley. Cuando ya no necesitamos utilizarla, la destruimos de manera segura.
Seguimos los pasos necesarios para proteger la información personal que recopilamos frente a una posible pérdida, acceso o divulgación no autorizados o frente a cualquier mal uso que se haga de la misma.
Implantamos medidas de seguridad técnicas y organizativas en el entorno digital de Zespri para proteger la información que recopilamos de usted. También utilizamos protecciones contractuales para proteger las transferencias internacionales dentro del Grupo Zespri y con nuestros proveedores de servicios de confianza, incluidos acuerdos de transferencia de datos internos del grupo y cláusulas contractuales tipo, según corresponda.
Zespri ha implementado varios procesos y políticas para proteger la información personal de la que dispone, que incluyen los siguientes:
- Implementamos una política de privacidad interna global para formar al personal sobre principios y protocolos relacionados con la privacidad, a fin de garantizar la protección y la seguridad de los datos.
- El personal y los proveedores deben aceptar los Códigos de Conducta, que incluyen requisitos sobre privacidad y seguridad y garantizan que se accede a la información personal recopilada o gestionada en nombre de Zespri y que se utiliza solo para fines empresariales legítimos.
- Nuestra Política de Ciberseguridad gestiona el modo en que el personal puede acceder y utilizar los sistemas, los dispositivos y la información de Zespri.
- Nuestro programa de formación en privacidad global proporciona a nuestro personal en todo el mundo formación sobre privacidad.
- Disponemos de procesos de respuesta ante incidencias de seguridad y privacidad de los datos y un plan de gestión de crisis y de respuesta ante desastres que constituye una guía que permite a nuestros empleados responder con prontitud y gestionar incidencias y brechas de seguridad y privacidad.
- Utilizamos estándares y procedimientos sobre gestión de la información personal que requieren que el personal tome determinadas precauciones antes de compartir información personal con otras organizaciones o con nuevos proveedores de servicios.
CÓMO PUEDE CONTROLAR SU INFORMACIÓN
Reconocemos que tiene derechos sobre la información personal que Zespri guarda sobre usted. Para ejercitar cualquiera de los derechos definidos a continuación, o para expresar una queja o plantear una pregunta sobre su información, puede ponerse en contacto con nosotros de una de las siguientes formas:
Correo electrónico privacy@zespri.com
Escribiendo a Global Data Protection Officer, c/o Zespri International Limited, PO Box 4043, Mount Maunganui, Nueva Zelanda
Tenga en cuenta que solo puede acceder o gestionar su propia información personal, a no ser que tenga el consentimiento de otra persona para acceder o gestionar información en su nombre, por lo que es posible que tengamos que verificar su identidad y su autorización antes de responder a su solicitud.
Cuando hayamos verificado su identidad, trataremos de responder a su solicitud o consulta lo antes posible, y nunca después de 20 días laborables (un mes natural) a partir de su recepción.
Tiene derecho a solicitar acceso a su información personal o a una copia de dicha información. Estamos abiertos a sus solicitudes, pero en ocasiones es posible que no podamos revelar información personal, como en el caso de que la información sea legalmente privilegiada, comercialmente confidencial o incluya información personal sobre otros consumidores o productores. Si no podemos revelarle información, le indicaremos el motivo. En el caso de que le podamos proporcionar una copia de la información, lo haremos en formato estructurado, de uso común y legible por máquina y tendrá derecho a transmitir dichos datos personales a otra entidad sin impedimento por nuestra parte.
Los productores deben utilizar el Portal de la Industria para acceder a la información personal básica que guardamos sobre ellos, aunque pueden solicitarnos información más detallada que no esté contenida en el portal.
Si cree que algunos datos de la información personal que guardamos sobre usted son erróneos, puede solicitarnos que los corrijamos. En el caso de que guardemos su información personal para fines que no estén directamente relacionados con su cumplimiento de un contrato o con intereses empresariales legítimos, tiene derecho a solicitarlos que la eliminemos.
Si no podemos corregir o eliminar su información (por ejemplo, si no estamos de acuerdo con que sea errónea o si necesitamos la información con fines legales), le indicaremos el motivo. Puede solicitarnos que adjuntemos su solicitud de corrección a la información como una declaración de corrección.
Podemos procesar la información personal que recopilamos de usted para cumplir con los requisitos de un contrato que mantiene con nosotros o para cumplir con otros intereses comerciales legítimos. En algunas ocasiones, tiene el derecho a solicitar que dejemos de procesar sus datos personales.
También es posible que nos haya dado su consentimiento para que utilicemos su información personal para otros fines (por ejemplo, para realizar investigaciones de mercado o para informarle sobre productos o promociones). Agradecemos su buena disposición a dejarnos utilizar la información de estas formas, pero entendemos que puede cambiar de opinión.
Si sus datos personales se utilizan en campañas de marketing directo, tiene derecho a oponerse en cualquier momento a dicho uso de la información en campañas de marketing y para trazar un perfil. Si cree que utilizamos su información personal de forma que no está directamente relacionada con el cumplimiento de un contrato que tiene con nosotros o con nuestros intereses comerciales legítimos y no nos ha autorizado a hacerlo de forma específica, también puede oponerse a dicho tratamiento de datos.
Si ha declarado su consentimiento sobre actividades de proceso de datos personales, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento con efecto futuro. Esta acción no afectará a la legalidad del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.
Si por ley debemos recopilar sus datos personales o si necesitamos hacerlo en virtud de las condiciones de un contrato en vigor con usted y no proporciona dichos datos personales cuando se los solicitemos, es posible que no podamos cumplir con el contrato en vigor o con el contrato que tengamos previsto establecer con usted. Esto podría suceder si no proporciona los datos personales que necesitamos para proporcionarle los servicios que nos ha solicitado. En este caso, es posible que tengamos que cancelar el suministro de los servicios correspondientes, en cuyo caso sería notificado.
En ocasiones, es posible que simplemente desee saber cómo o por qué utilizamos su información. Quizás necesite una aclaración sobre alguno de los puntos de esta declaración de privacidad. O quizás desea formular una queja sobre una decisión que hemos tomado sobre su solicitud de privacidad.
Si tiene alguna queja o preocupación, deseamos que nos la comunique, sea cual sea. Puede enviarnos un correo electrónico, llamarnos o escribirnos utilizando la información indicada anteriormente. Si es un productor, también puede hablar en primera instancia con el contacto de Zespri para ver si le puede ayudar.
También tiene el derecho de efectuar una queja a una autoridad supervisora o a la autoridad local responsable de la protección de datos. Para ponerse en contacto con la Oficina de Inspección de Privacidad de NZ, puede:
- cumplimentar un formulario de queja en línea en www.privacy.org.nz; o
- escribir a Office of the Privacy Commissioner, PO Box 10-094, The Terrace, Wellington 6143.
Si desea comunicar una queja sobre acciones que hemos emprendido en otro país en el que realiza operaciones comerciales, debe ponerse en contacto con la autoridad local de supervisión o de protección de datos. Puede solicitarnos ayuda para determinar la autoridad con la que debe ponerse en contacto.
Revisamos periódicamente nuestra declaración de privacidad. Esta declaración de privacidad se ha actualizado por última vez en abril de 2022.
CLÁUSULAS DE DIVULGACIÓN REGIONALES
CLÁUSULAS DE DIVULGACIÓN COMPLEMENTARIAS A LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS DE EEA+
El Grupo Zespri proporciona a los residentes en el Espacio Económico Europeo (EEA), en Suiza y en el Reino Unido (EEA+) las siguientes cláusulas de divulgación para complementar la declaración de privacidad.
Responsable del Tratamiento de datos: El responsable del tratamiento de datos es el Grupo Zespri, según lo definido anteriormente.
Las bases legales para el tratamiento de sus datos personales son las siguientes:
(i) cumplimiento de un contrato, si tenemos un contrato con usted y necesitamos procesar sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, por ejemplo para facilitar contratos con nuestros productores, proveedores o contratistas, lo que incluye gestionar el envío, la distribución y la facturación, gestionar sus estándares y objetivos de servicio y garantizar que proporciona los servicios a Zespri de acuerdo con los términos y condiciones definidos en su acuerdo contractual, garantizar el cumplimiento con nuestro Código de Conducta y con otros términos y estándares de Zespri, según proceda (Art. 6 (1) lit. b GDPR/UK GDPR).
(ii) nuestros intereses legítimos (Art. 6 (1) lit. f GDPR) en relación a los datos personales recopilados de forma pasiva a través de nuestro sitio, que son los siguientes: supervisar y mantener la actividad del sitio y analizar tendencias, uso y actividades relacionados con nuestro sitio, comprender cómo utiliza nuestros productos y servicios, incluidos nuestros sitios web, o el método que ha utilizado para localizarnos, realizar investigaciones de mercado o de salubridad sobre el uso de nuestros productos y servicios, entender la percepción pública sobre nuestros productos y nuestra marca y, si procede, responder a los comentarios realizados sobre estos, administrar nuestros sitios web y el uso de los servicios que ofrecemos en ellos, lo que incluye garantizar que nuestros sitios web son seguros, mejorar a nivel general los productos y servicios que ofrecemos y garantizar que se aborde cualquier experiencia negativa que nos comunique para solucionarla, garantizar que comercializamos nuestros productos y servicios de forma eficiente y garantizar la eficacia de nuestro proceso de distribución y suministro de productos, garantizar la calidad de su plantación y de su producto, llevar a cabo actividades de investigación y desarrollo relacionadas con los productores, los productos o las plantaciones, desarrollar material de marketing sobre nuestros productores, gestionar interrupciones en la producción debidas a plagas o enfermedades, determinar su capacidad para ofrecer los servicios bajo un Acuerdo de Servicios, Términos Comerciales u otro contrato y garantizar que dispone de los suficientes conocimientos y cualificaciones, facilitar la comunicación interna del grupo, organizar viajes y traslados, para ayudarnos a identificar y a evaluar cualquier problema de conformidad o riesgo asociado a realizar negocios con usted, investigar y gestionar cualquier queja que plantee o cualquier queja sobre usted, garantizar su salud y su seguridad, lo que incluye definir requisitos médicos concretos y garantizar que se mantienen los contactos para urgencias, garantizar su salud y su seguridad y la de nuestro personal cuando visiten su propiedad, responder a solicitudes legales de organismos gubernamentales u organismos responsables del cumplimiento legal, trabajar con organismos competentes del sector.
(iii) nuestros intereses legítimos (Art. 6 (1) lit. f GDPR/UK GDPR) en relación a la transferencia de sus datos personales dentro del grupo de empresas, que son los siguientes: en lo referente a administración y soporte internos (el acceso está limitado al personal que lo necesita), servicios de soporte al cliente y al productor, gestión de calidad, gestión de RR. HH. y de personal, soporte logístico y de transporte, soporte digital y resolución de problemas, servicios de supervisión de seguridad y de control de acceso al sistema.
(iv) cumplimiento con una obligación legal a la que está sujeto Zespri (Art. 6 (1) lit. c GDPR/UK GDPR), por ejemplo, si se nos exige por ley que divulguemos información sobre la transferencia de datos personales a organismos responsables del cumplimiento legal o a autoridades gubernamentales, o para cumplir con requisitos sobre salud y seguridad, tributación, empleo, inmigración o con cualquier otro requisito legal.
(v) nuestros intereses legítimos con el fin de ejercer nuestros derechos legales o defender derechos legales, asesores jurídicos y consultores externos o intereses legítimos, como ejercitar derechos o defender derechos legales.
(vi) nuestros intereses legítimos (Art. 6 (1) lit. b GDPR/UK GDPR) con respecto a la transferencia de sus datos personales en relación con la transferencia de toda o parte de nuestra organización o de nuestros activos, que son los siguientes: transferencia ordenada de todo o parte de nuestro negocio.
(vii) nuestros intereses legítimos para proteger o defender nuestros derechos de propiedad o los de terceros, lo que incluye imposición de acuerdos, políticas y condiciones de uso y, en caso de emergencia, para proteger la seguridad de nuestros empleados o de cualquier persona, que son los siguientes: proteger la propiedad, los derechos y la seguridad de toda persona y prevenir el fraude. Puede solicitar información sobre la prueba de sopesamiento.
Los datos personales que recopilamos o que recibimos sobre usted pueden ser transferidos a destinatarios, o pueden ser procesados por ellos, ubicados dentro o fuera de EEA+ que no están reconocidos desde la perspectiva legal de EEA+ como países que ofrecen el nivel adecuado de protección de datos. Cuando interactúa con nuestro sitio o se pone en contacto con nosotros, está transfiriendo datos personales a nivel internacional a Nueva Zelanda, Australia, Singapur, EE. UU., Bélgica y otras jurisdicciones de la UE. En el caso de que sus datos personales se transfieran a países que no proporcionen un nivel adecuado de protección de acuerdo según la perspectiva legal de EE. UU., Suiza o el Reino Unido, aplicaremos a dichas transferencias las protecciones adecuadas, como las cláusulas tipo de protección de datos. Puede solicitar una copia de las garantías correspondientes; para ello, póngase en contacto con nosotros tal como se indica en la sección de contacto. El acceso a la información que procesa Zespri está limitada a los destinatarios que necesitan dicha información.
Información sobre transferencias a terceros
Categoría de transferencia | Otro país |
Servicios internos de administración y soporte | NZ, Singapur, Australia y EE. UU. |
Gestión de contratación y de personal | NZ, Singapur, Australia y EE. UU. |
Gestión y soporte al cliente | NZ, Singapur, Australia y EE. UU. |
Sus datos personales se guardarán el tiempo necesario para ofrecerle los servicios solicitados que, de acuerdo con el Estándar de Conservación de Datos de Zespri, en la mayoría de los casos no superará los 10 años. Cuando Zespri ya no necesite sus datos personales para cumplir con sus obligaciones contractuales o legales, los eliminaremos de nuestros sistemas y de nuestros registros o emprenderemos los pasos necesarios para anonimizarlos de modo que ya no se le pueda identificar a partir de dichos datos, a menos que tengamos que conservar su información, incluidos datos personales, para cumplir con los periodos legales de conservación de datos, por ejemplo por motivos tributarios, de auditoría o de conformidad legal durante un periodo de tiempo o si debemos conservar evidencias debido a estatutos de limitación.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD SOBRE LA LEY DE PRIVACIDAD DEL CONSUMIDOR DE CALIFORNIA
Fecha de última modificación y de entrada en vigor: abril de 2022
Este aviso y política complementa la información contenida en las cláusulas de divulgación de datos privados de Zespri Group Limited y sus empresas filiales sujetas a la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, que se modifican periódicamente (“CCPA”) como negocio (“Zespri”) y que se aplican únicamente a los residentes en el Estado de California (“consumidores” o “usted”). Los términos definidos en el CCPA tienen el mismo significado cuando se utilizan en este aviso y política. Este aviso y política no refleja nuestro método de recopilación, uso o divulgación de información personal de los residentes en California ni los derechos de los sujetos de datos en el caso de que se aplique una excepción en virtud del CCPA. Puede descargar una versión pdf de este aviso y política aquí.
Derecho a saber sobre la información personal que se recopila y se divulga, a solicitar la eliminación de la información personal y a desvincularse de la venta de información personal
Tiene derecho a solicitar qué información personal recopilamos, utilizamos, divulgamos o vendemos sobre usted ("derecho a saber") y a solicitar la eliminación de la información personal. Para enviar una solicitud para ejercitar el derecho a saber o una solicitud para que se elimine su información personal, envíe una solicitud por correo electrónico a privacy@zespri.com o llame a nuestra oficina en EE. UU. al número gratuito +1 833 615 2770.
Es posible que Zespri le solicite que proporcione determinada información para verificar su identidad. La información que le solicitaremos para verificar su identidad dependerá de sus interacciones anteriores con nosotros y de la confidencialidad de la información personal en cuestión. Zespri responderá a su solicitud de acuerdo con el CCPA. Si denegamos la solicitud, explicaremos el motivo.
Si una empresa vende su información personal, tiene derecho a oponerse a dicha venta. Zespri no divulga su información personal obtenida a través de cookies a otros proveedores, de acuerdo con lo indicado en nuestra política de cookies.
En el caso de residentes en California, para oponerse a la venta de información personal, siga el enlace de la política de cookies y haga clic en el botón “Do not sell my personal information (No vender mi información personal)” o bien envíenos un correo electrónico a privacy@zespri.com.
Zespri no tiene conocimiento de que se haya vendido información personal de menores de 16 años.
Hemos expuesto a continuación las categorías de información personal que recopilamos sobre residentes en California y que hemos recopilado durante los últimos 12 meses. Para cada categoría de información personal que recopilamos, hemos incluido la referencia a las categorías expuestas de información personal en el CCPA que mejor describen dicha información personal.
Referencia correspondiente a categoría de información personal según la definición de información personal del CCPA | Categoría de información personal |
Identificadores. | Nombre y apellido, foto, número de licencia de conducción, si resulta relevante para cumplir con sus obligaciones contractuales, información o ID de su pasaporte, si es necesario para facilitar viajes o con operaciones bancarias, o para cualquier otra finalidad asociada con la verificación de la información de la empresa. |
Categorías de información personal de la Ley de Registros de Clientes de California (Código Civ. de California § 1798.80(e)). | Fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección postal y dirección de correo electrónico, información que nos ha proporcionado sobre un determinado tema de investigación de mercado o de salud, como información sobre sus preferencias, conocimiento o uso de nuestros productos o sobre su conocimiento de nuestra marca, sus preferencias en cuanto a comunicación, información de contacto de emergencia e información sobre su pariente más cercado (si fuera necesario para organizar un viaje), información proporcionada por sus árbitros designados, información proporcionada por el organismo o la organización que le ha contratado para que proporcione servicios a Zespri, información sobre cualquier queja o reclamación que pueda tener. |
Características de clasificaciones protegidas bajo la legislación de California o federal. | Género, información sanitaria, incluida información sobre minusvalías u otras enfermedades que podrían afectar a sus obligaciones contractuales o a nuestras obligaciones con respecto a salubridad y seguridad en el lugar de trabajo. |
Información comercial. | Las publicaciones en redes sociales que ha realizado sobre Zespri, incluidas fotos, notas de llamadas realizadas a nuestras líneas de servicio al cliente, correos electrónicos o cualquier otra correspondencia relacionada con nuestros servicios que haya visto o quejas o preocupaciones que tenga sobre nosotros, información sobre si es propietario o arrendatario, información financiera, incluida información sobre cuentas bancarias y su tasa de compensación acordada, información sobre su plantación, como ubicación, plagas, registros agroquímicos, métodos de cultivo y cosecha, información sobre el producto, como información sobre las variedades que produce, cosecha de productos y tamaños, notas sobre llamadas que haya realizado a nuestra línea de Servicios de Soporte al Productor, información sobre visitas de nuestro personal a su plantación o conversaciones con usted sobre los productos de su plantación, y correos electrónicos u otra correspondencia relacionada con nuestra relación o sobre cualquier asunto relacionado con nosotros, información sobre proveedores de servicio, incluida información tributaria y números de cuenta bancaria que nos haya proporcionado, historial delictivo, si resulta relevante para nuestro Acuerdo de Servicios, información relacionada con blanqueo de capitales, incluida una verificación de crédito, si resulta relevante para su Acuerdo de Servicios, información relacionada con cualquier otra validación de diligencia que llevemos a cabo para evaluar nuestro riesgo de realizar negocios con usted, si resulta relevante para nuestra relación comercial y si ha consentido que llevemos a cabo dichas validaciones, precio de los servicios o información sobre remuneración, información generada por sus actividades contractuales, como contraseñas o información sobre ubicación, y correos electrónicos y otra correspondencia relacionada con Zespri, sus productos o cualquiera de nuestros servicios que haya visto o quejas o preocupaciones que tenga sobre nosotros. |
Información biométrica. | Grabaciones del circuito cerrado de televisión, reconocimiento facial o identificación por huella. |
Internet u otra información sobre actividades de red electrónica, incluidos historial de navegación, historial de búsquedas e información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, aplicación o anuncio en Internet. | Información técnica, como su dirección IP, tipo y versión de navegador, valor de huso horario, sistema operativo y plataforma, información sobre visitas, como el método utilizado para acceder a nuestros sitios web, las páginas que ha visitado y los productos que ha visto y otras formas en que ha utilizado nuestros sitios web; cookies. |
Datos de geolocalización. | Dirección IP |
Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar. | Grabaciones de audio de llamadas de clientes en EE. UU. o grabaciones de entrevistas o reuniones o llamadas de clientes. |
Información profesional o relacionada con empleo. | Información sobre contratación, incluida información sobre su historial laboral y cualquier otra información que nos proporcione en su oferta de servicios, información sobre su condición migratoria y derecho a trabajar, notas de entrevistas. |
Información sobre formación. | Información sobre su formación y su experiencia. |
Conclusiones derivadas de la información. | Predicciones sobre características, comportamiento, actitudes, intereses y preferencias. |
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